PRIVACY POLICY ANTONIANO
SOMMARIO
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
TITOLARE, FINALITA’ e BASI GIURIDICHE DI TRATTAMENTO.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI (RPD-DPO)
POLITICA DELL’ANTONIANO DI TUTELA DEI SOGGETTI MINORENNI
PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO DATI DA PARTE DI ANTONIANO
- NEWSLETTER
- FUNDRAISING e CROWFUNDING: DONAZIONI
- VOLONTARIATO
- EVENTI ED INIZIATIVE
- 5×1000 e LASCITI IN FAVORE DELL’ANTONIANO
- RICHIESTE DI INFORMAZIONI
- DOWNLOAD/SPEDIZIONE DI MATERIALI E GADGET
- RIMANI IN CONTATTO CON L’ANTONIANO
- ATTIVITA’ PROMOZIONALE E INFORMATIVA SUL MONDO DELL’ANTONIANO
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI (DESTINATARI)
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Nella presente informativa, resa in conformità a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2017/679 (GDPR) e del D.lgs n. 196/2003 così come aggiornato dal D.lgs n. 101/2018, vengono descritte le operazioni effettuate sui dati personali degli utenti raccolti in occasione dell’accesso, navigazione e fruizione dei servizi del sito internet https://www.antoniano.it/ (di seguito, il Sito) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti nel sito stesso.
TITOLARE, FINALITA’ e BASI GIURIDICHE DI TRATTAMENTO
L’Antoniano della Provincia S. Antonio dei Frati Minori, nella figura del proprio Legale Rappresentante pro tempore Giovanni Rinaldi, via G. Guinizelli, 3 – 40125 Bologna, Cod. Fisc. e P. IVA 01098680372, tel. 051.3940206/216, fax. 051.341844, e-mail privacy@antoniano.it , è il Titolare del Trattamento dei dati personali degli utenti raccolti in occasione dell’utilizzazione dei servizi del presente sito web. L’Antoniano tratterà i dati personali di cui entrerà in contatto nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza nonché delle disposizioni di legge e regolamenti per le seguenti finalità:
- Accesso al sito internet e navigazione;
- Iscrizione alla newsletter;
- Fundraising e crowdfunding: donazioni una tantum o periodiche;
- Volontariato;
- Organizzazione degli eventi e delle iniziative dell’Antoniano
- Devoluzione del 5×1000 o di lasciti testamentari in favore dell’Antoniano;
- Gestione delle richieste di informazioni sulle iniziative dell’Antoniano;
- Download o spedizione di materiali o gadget in formato digitale e/o cartaceo.
- Attività informativa e promozionale sul mondo dell’Antoniano
Nel dettaglio l’uso di dati personali per l’accesso al sito e l’attività di navigazione comportano il trattamento di dati per dare esecuzione a misure adottate su richiesta dell’interessato che è la base giuridica che legittima il trattamento. L’utilizzo dei dati personali per la gestione degli ulteriori processi di trattamento, con l’indicazione delle specifiche basi giuridiche del trattamento, sono descritte nella sezione di questa informativa dedicata ai principi applicabili al trattamento dei dati da parte di Antoniano.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI (RPD-DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo:
Antoniano della Provincia Sant’Antonio dei Frati Minori – Responsabile della Protezione dei Dati personali, via G. Guinizelli, 3 – 40125 Bologna, e-mail: dpo@antoniano.it
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web del presente Sito hanno luogo presso la menzionata sede legale del Titolare e presso la Società di hosting fornitrice del servizio, con server ubicati in UE.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito o del Titolare: salva questa eventualità, allo stato attuale, i dati sui contatti web non persistono oltre i termini di legge.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, specifico e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati in questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente da parte dell’Antoniano, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.
Specifiche informative di sintesi verranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Dati Personali
Mediante le funzionalità presenti all’interno del sito web dell’Antoniano, l’utente può concedere alcune proprie informazioni personali che lo possono rendere identificabile e che possono essere trattate al fine di gestire, ad esempio, le richieste di quest’ultimo.
Tra le informazioni che possono essere richieste, ci sono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, dati personali quali:
- Nome e Cognome
- Numero di telefono e Indirizzo e-mail
- Indirizzo, città e provincia
- L’indirizzo IP del device utilizzato, le pagine visitate dall’Utente, Il tempo e la data in cui l’utente ha visitato il Sito.
POLITICA DELL’ANTONIANO DI TUTELA DEI SOGGETTI MINORENNI
L’Antoniano è consapevole che la maggior parte delle attività che promuove e gestisce possono interessare un pubblico di soggetti minorenni e si adopera per tutelare tale categoria e per evitare qualsiasi forma di strumentalizzazione o sensazionalismo, in ottemperanza ai principi della Carta di Treviso e rispettivi aggiornamenti, divulgando eventualmente i dati solo e soltanto a scopo informativo e solo e soltanto previo consenso specifico di un genitore o tutore, dando, inoltre, avviso in merito alla riproduzione di contenuti riguardante i soggetti minori interessati.
L’Antoniano si impegna comunque a divulgare contenuti che non rechino alcun danno alla reputazione o al decoro della persona interessata, a difesa della dimensione dell’infanzia, evitando di ritrarre il minore in situazioni sconvenienti o inadeguate al suo essere.
L’Antoniano pertanto incoraggia i genitori a seguire i propri figli nell’utilizzo della rete internet e ad adoperarsi per assicurarsi che ne facciano un uso appropriato, per una fruizione basata sulla sicurezza.
PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO DATI DA PARTE DI ANTONIANO
L’Antoniano tratterà i dati personali degli utenti in modo lecito, corretto e trasparente.
Il Titolare raccoglierà i dati personali degli utenti e li tratterà unicamente per le finalità indicate nella presente Privacy Policy ed in modo che non risultino incompatibili con le finalità stesse.
I dati trattati da Antoniano sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per le quali sono trattati, tra cui:
3. VOLONTARIATO
Antoniano tratterà i dati personali dell’utente per consentirne l’iscrizione dell’interessato come volontario per lo svolgimento di alcune attività sociali dell’Antoniano tra cui:
- Preparazione, distribuzione e condivisione dei pasti;
- Realizzare di attività ludico e formative di gruppo o individuali;
- Attività di socializzazione e integrazione rivolte agli ospiti delle strutture di Antoniano;
- Attività di sensibilizzazione dei progetti di Antoniano e supporto ad attività ed eventi.
La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di un contratto in favore dell’interessato ovvero l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1 lett. b), GDPR). I dati personali verranno trattati non oltre 10 anni dall’ultimo anno di volontariato attivo dell’interessato.
4. EVENTI ED INIZIATIVE
Antoniano tratterà i dati personali dell’utente che compila l’apposito form online presente sul Sito al fine di consentirne l’iscrizione agli eventi promossi e organizzati dall’Antoniano. La prenotazione online per l’ingresso all’evento organizzato dal Titolare è finalizzata al rispetto delle linee guida e dei protocolli di sicurezza adottati dall’Antoniano per prevenire assembramenti all’esterno o all’interno delle strutture preposte ovvero situazioni di potenziale contagio Covid19 ed al fine di garantire lo svolgimento in sicurezza dell’evento.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate dal Titolare su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1 lett. b), GDPR) nonché l’adempimento degli obblighi di lette ai quali è soggetto l’Antoniano (art. 6, par. 1 lett. c), GDPR).
Il Titolare tratterà inoltre i dati personali dell’utente per l’invio di comunicazioni informative e organizzative inerenti all’evento al quale l’interessato intende partecipare ovvero in merito ad eventi futuri promossi dall’Antoniano.
La base giuridica di questo ulteriore trattamento è il legittimo interesse dell’Antoniano alla informazione degli interessati sulle proprie iniziative sociali tramite la condivisione con gli utenti interessati dei propri progetti di solidarietà (art. 6 lett. f) e Considerando 47 GDPR, art. 130, c. 4, D.Lgs 196/2003).
I dati verranno trattati sino all’esercizio del diritto di opposizione dell’interessato esercitabile in qualsiasi momento mediante richiesta all’indirizzo mail privacy@antoniano.it
5. 5×1000 e LASCITI IN FAVORE DELL’ANTONIANO
Il Titolare tratterà i dati personali dell’utente per inoltrare promemoria gratuiti via sms e/o chiamate informative sulle modalità di devoluzione del 5×1000 in favore di Antoniano e per contribuire e sostenere le attività sociali del Titolare. Antoniano utilizzerà inoltre i dati dell’interessato per fornire informazioni sulle modalità di lascito testamentario in favore dell’Antoniano.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1 lett. b), GDPR).
I dati personali saranno registrati, custoditi ed utilizzati esclusivamente per gestire e dare riscontro alle richieste degli interessati e per almeno anni 10 dal perfezionamento della devoluzione del 5×1000 ovvero del lascito testamentario.
6. RICHIESTE DI INFORMAZIONI
Il Titolare tratterà i dati personali degli utenti che compilano gli appositi form online per la richiesta di informazioni in merito alle iniziative, progetti, prodotti o servizi offerti dall’Antoniano nonché per l’adesione ai progetti sociali al fine di gestire, riscontrare e fornire quanto richiesto dagli utenti. I dati saranno registrati, custoditi ed utilizzati per dare riscontro e gestire le richieste degli interessati per il tempo necessario al raggiungimento della menzionata finalità. La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1 lett. b).
Il conferimento dei dati per tale finalità di trattamento è facoltativo. Tuttavia, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità per l’Antoniano di gestire e dare seguito alle richieste degli utenti.
7. DOWNLOAD/SPEDIZIONE DI MATERIALI E GADGET
Antoniano tratterà i dati personali dell’utente che compila l’apposito form online presente sul Sito al fine di consentire allo stesso il download o la spedizione di materiale gratuito messo a disposizione dell’Antoniano ed attinente alle finalità sociali perseguite dal Titolare.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto in favore dall’interessato ovvero l’esecuzione di misure precontrattuali adottate dal Titolare su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1 lett. b), GDPR).
Per tale finalità ed in mancanza di obblighi di conservazione previsti dalla legge per il Titolare, i dati verranno trattati per il tempo necessario all’invio del materiale richiesto dall’interessato.
8. RIMANI IN CONTATTO CON L’ANTONIANO
Previo consenso dell’interessato, Antoniano tratterà i dati personali dell’utente (nome, cognome, numero di telefono) al fine di mettersi in contatto telefonicamente con l’interessato per illustrare la mission sociale perseguita dall’Antoniano di Bologna, per attività di fundrasing e promozionali sulle iniziative sociali promosse dal Titolare. La base giuridica di questo trattamento è il consenso dell’interessato (art. 6 lett. a) Reg. UE 2016/679). Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo e i dati verranno trattati sino all’esercizio del diritto di revoca del consenso da parte dell’interessato, esercitabile in qualsiasi momento mediante richiesta all’indirizzo mail privacy@antoniano.it
9. ATTIVITA’ PROMOZIONALE E INFORMATIVA SUL MONDO DELL’ANTONIANO
Antoniano tratterà i dati personali dell’utente (nome, cognome e indirizzo mail) al fine di mettersi in contatto con l’interessato per illustrare la mission sociale perseguita dall’Antoniano di Bologna e per attività di foundrasing. Per tale finalità, i dati verranno trattati sino all’esercizio del diritto di opposizione dell’interessato esercitabile in qualsiasi momento tramite il pulsante unsubscribe contenuto nelle comunicazioni digitali o mediante richiesta all’indirizzo mail privacy@antoniano.it.
La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse dell’Antoniano alla promozione e sostentamento delle proprie attività ed iniziative sociali tramite l’informazione e la condivisione con gli utenti interessati dei propri progetti di solidarietà (art. 6 lett. f) e Considerando 47 GDPR, art. 140, c. 4, D.Lgs 196/2003 c.d. soft spam)).
Si informano gli interessati che il Titolare ha valutato la liceità del presente trattamento (Legitimate Interest Assessment) mediante un bilanciamento tra gli interessi legittimi propri e quelli degli interessati i cui dati sono oggetto di trattamento, considerati i rischi per i diritti e le libertà di quest’ultimi, la natura, il contesto e le finalità di trattamento.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
I dati personali raccolti dal Titolare sono trattati e conservati all’interno del territorio dell’Unione Europea e non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI (DESTINATARI)
I soggetti a cui l’Antoniano può comunicare i dati agiscono in qualità di Responsabili del trattamento dei dati personali designati dal Titolare tramite apposito contratto o in qualità di persone autorizzate al trattamento di dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare.
Antoniano potrà comunicare i dati personali raccolti a Società terze per attività di supporto alla promozione e informazione sulle attività sociali dell’Antoniano.
I dati potrebbero essere altresì comunicati a Società e/o Professionisti esterni per adempiere a specifici obblighi imposti al Titolare dalla normativa vigente.
L’interessato, mediante richiesta di accesso, può richiedere la lista completa dei destinatari dei propri dati personali scrivendo una e-mail a privacy@antoniano.it
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati utenti del Sito hanno il diritto, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, di:
- Richiesta di accesso ai dati personali: l’utente ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati stessi. L’accesso può essere diretto ad ottenere le seguenti informazioni:
- Le finalità di trattamento;
- Le categorie di dati personali in questione;
- I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinati a paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- Il perdio di conservazione dei dati personali ovvero i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- L’esistenza del diritto di richiedere al Titolare la rettifica o la cancellazione dei dati ovvero la limitazione del trattamento o l’opposizione allo stesso;
- L’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
- Richiesta di rettifica dei dati personali: l’interessato ha il diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, nonché di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti.
- Richiesta di cancellazione dei dati personali: per i motivi indicati nell’art. 17 GDPR, l’interessato ha il diritto di richiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo ed il Titolare ha l’obbligo di cancellare i dati personali dell’interessato, sempre che sui dati non vi sia un obbligo di conservazione ex lege.
- Richiesta di limitazione del trattamento dati: nel caso ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 GDPR, l’interessato ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dati che lo riguardano.
- Richiesta di portabilità dei dati: l’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che lo riguardano forniti ad un Titolare ed ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento qualora il trattamento sia basato sul consenso, su di un contratto o sia effettuato con mezzi automatizzati.
- Richiesta di opposizione al trattamento: l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare.
- Revoca del consenso: l’interessato ha il diritto, in qualsiasi momento e con la facilità con cui l’ha prestato, di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali.
L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità italiana Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Le richieste per l’esercizio dei diritti possono essere rivolte a privacy@antoniano.it
Informativa aggiornata al 28/06/2021
SOCIAL PLUG-IN
Il presente sito web utilizza i c.d. “social plug-in”.
I “social plug-in” sono specifici strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del Social Network direttamente all’interno del sito web. Tutti i “social plug-in” presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network.
Quando si visita una pagina del nostro sito e si interagisce con il “plug-in” o si decide di lasciare un commento attraverso la piattaforma Social, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma social di riferimento e da questa memorizzate.
Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di Social Network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la specifica Privacy Policy del Social Network.
GOOGLE MAPS
Si tratta di un servizio fornito da Google LLC (“Google”) per includere mappe interattive all’interno delle pagine web. Tale servizio, in base alle impostazioni dell’account dell’interessato, può eseguire trattamenti di dati personali di quest’ultimo, ivi inclusa la localizzazione geografica dell’utente.
Per consultare l’informativa privacy della società Google LLC e per disattivare la funzione di localizzazione del proprio browser si rinvia al seguente link: https://policies.google.com/technologies/location-data?hl=it.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
I dati personali sono e saranno trattati, in forma cartacea e/o digitale, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi e le finalità per cui sono stati raccolti.
Non sono attivi trattamenti automatizzati sui dati raccolti, ivi inclusa la profilazione degli utenti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.