INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Nella presente informativa, resa in conformità a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2017/679 (GDPR) e del D.lgs n. 196/2003 così come aggiornato dal D.lgs n. 101/2018, vengono descritte le operazioni effettuate sui dati personali degli utenti raccolti in occasione dell’accesso, navigazione e fruizione dello strumento di raccolta contatti di Facebook denominato Facebook Lead Ads (di seguito, il Social Network) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti nel Social Network stesso.
SOMMARIO
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 1
AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679. 1
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E FINALITA’ 2
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI (RPD-DPO) 2
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI 2
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI 2
PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO DATI DA PARTE DI ANTONIANO.. 3
POLITICA DI TUTELA DEI SOGGETTI MINORENNI DELL’ANTONIANO.. 3
DOWNLOAD DEL CATALOGO NATALE 2020 DELL’ANTONIANO.. 3
ATTIVITA’ PROMOZIONALE E INFORMATIVA SUL MONDO DELL’ANTONIANO.. 4
MODALITA’ DI TRATTAMENTO.. 4
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA. 5
CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI (DESTINATARI) 5
DIRITTI DEGLI INTERESSATI 5
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E FINALITA’
L’Antoniano della Provincia S. Antonio dei Frati Minori, nella figura del proprio Legale Rappresentante Massimo Toniolo, via G. Guinizelli, 3 – 40125 Bologna, Cod. Fisc. e P. IVA 01098680372, tel. 051.3940206/216, fax. 051.341844, e-mail privacy@antoniano.it, è il Titolare del Trattamento dei dati personali degli utenti raccolti in occasione dell’utilizzazione dei servizi del presente Social Network web. L’Antoniano tratterà i dati personali di cui entrerà in contatto nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza nonché delle disposizioni di legge e regolamenti per le seguenti finalità:
- Accesso al Social Network internet e navigazione;
- Compilazione form online per il download del catalogo in formato digitale e/o cartaceo;
- Attività informativa e promozionale sul mondo dell’Antoniano di Bologna;
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI (RPD-DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo:
Antoniano della Provincia Sant’Antonio dei Frati Minori – Responsabile della Protezione dei Dati personali, via G. Guinizelli, 3 – 40125 Bologna, e-mail: dpo@antoniano.it
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web del presente Social Network hanno luogo presso la menzionata sede legale del Titolare e presso la Società di hosting fornitrice del servizio con server ubicati in UE.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, specifico e volontario di posta elettronica agli indirizzi eventualmente indicati nel Social Network comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente da parte di Antoniano, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.
Specifiche informative di sintesi verranno riportate o visualizzate nelle pagine del Social Network predisposte per particolari servizi a richiesta.
Dati Personali
Mediante le funzionalità presenti all’interno del Social Network web di Antoniano, l’utente può concedere alcune proprie informazioni personali che lo possono rendere identificabile e che possono essere trattate al fine di gestire, ad esempio, le richieste di quest’ultimo.
Tra le informazioni che possono essere richieste, ci sono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, dati personali quali:
- Nome e Cognome
- Numero di telefono e Indirizzo e-mail
PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO DATI DA PARTE DI ANTONIANO
L’Antoniano tratterà i dati personali degli utenti in modo lecito, corretto e trasparente.
Il Titolare raccoglierà i dati personali degli utenti e li tratterà unicamente per le finalità indicate nella presente Privacy Policy ed in modo che non risultino incompatibili con le finalità stesse.
I dati trattati da Antoniano sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per cui sono trattati.
POLITICA DI TUTELA DEI SOGGETTI MINORENNI DELL’ANTONIANO
L’Antoniano è consapevole che la maggior parte delle attività che promuove e gestisce possono interessare un pubblico di soggetti minorenni e si adopera per tutelare tale categoria e per evitare qualsiasi forma di strumentalizzazione o sensazionalismo, in ottemperanza ai principi della Carta di Treviso e rispettivi aggiornamenti, divulgando eventualmente i dati solo e soltanto a scopo informativo e solo e soltanto previo consenso specifico di un genitore o tutore, dando, inoltre, avviso in merito alla riproduzione di contenuti riguardante i soggetti minori interessati.
L’Antoniano si impegna comunque a divulgare contenuti che non rechino alcun danno alla reputazione o al decoro della persona interessata, a difesa della dimensione dell’infanzia, evitando di ritrarre il minore in situazioni sconvenienti o inadeguate al suo essere.
L’Antoniano pertanto incoraggia i genitori a seguire i propri figli nell’utilizzo della rete internet e ad adoperarsi per assicurarsi che ne facciano un uso appropriato, per una fruizione basata sulla sicurezza.
DOWNLOAD DEL CATALOGO NATALE 2020 DELL’ANTONIANO
Antoniano tratterà i dati personali dell’utente che compila l’apposto form online presente sul Social Network al fine di consentire allo stesso il download del materiale gratuito messo a disposizione dell’Antoniano.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto o delle misure precontrattuali adottate dal Titolare su richiesta dall’interessato (art. 6, par. 1 lett. b), GDPR).
Il conferimento dei dati personali per tale finalità è facoltativo; tuttavia, il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrà comportare per l’utente l’impossibilità di procedere al download del materiale.
Per tale finalità, i dati verranno trattati per il tempo necessario all’invio del materiale digitale richiesto dall’interessato.
ATTIVITA’ PROMOZIONALE E INFORMATIVA SUL MONDO DELL’ANTONIANO
Antoniano tratterà i dati personali dell’utente (indirizzo mail e numero di telefono) al fine di mettersi in contatto con l’utente che ha effettuato il download del gadget, anche tramite Aziende terze in partnership con l’Antoniano, al fine di illustrare la mission sociale dell’Antoniano di Bologna, per attività di foundrasing e promozionali sulle iniziative del Titolare. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del Titolare alla promozione delle proprie attività ed iniziative sociali al fine di informare gli utenti interessati sulle attività e sugli scopi sociali dell’Antoniano di Bologna (art. 6 lett. f) e Considerando 47 GDPR).
I dati raccolti per questa finalità verranno trattati sino all’esercizio del diritto di opposizione dell’interessato esercitabile in qualsiasi momento mediante richiesta all’indirizzo mail privacy@antoniano.it ovvero tramite click su “unsubscribe” in calce ad ogni comunicazione dell’Antoniano.
Si informano gli interessati che il Titolare ha valutato la liceità del presente trattamento (Legitimate Interest Assessment) mediante un bilanciamento tra gli interessi legittimi propri e quelli degli interessati i cui dati sono oggetto di trattamento, considerati i rischi per i diritti e le libertà di quest’ultimi, la natura, il contesto e le finalità di trattamento.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
I dati personali sono e saranno trattati, in forma cartacea e/o digitale, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi e le finalità per cui sono stati raccolti.
Non sono attivi trattamenti automaticizzati sui dati raccolti, ivi inclusa la profilazione degli utenti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
I dati personali raccolti dal Titolare sono trattati e conservati all’interno del territorio dell’Unione Europea e non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI (DESTINATARI)
I soggetti a cui l’Antoniano può comunicare i dati agiscono in qualità di Responsabili del trattamento dei dati personali designati dal Titolare tramite apposito contratto o in qualità di persone autorizzate al trattamento di dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare.
Antoniano potrà comunicare i dati personali raccolti a Società terze per attività di promozione e informazione sulle attività sociali dell’Antoniano.
I dati potrebbero essere altresì comunicati a Società e/o Professionisti esterni per adempiere a specifici obblighi imposti al Titolare del trattamento dalla normativa vigente.
L’interessato, mediante richiesta di accesso, può richiedere la lista completa dei destinatari dei propri dati personali scrivendo una e-mail a privacy@antoniano.it
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati utenti del Social Network hanno il diritto di:
- Richiesta di accesso ai dati personali: l’utente ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati stessi. L’accesso può essere vertere sulle seguenti informazioni:
- Le finalità di trattamento;
- Le categorie di dati personali in questione;
- I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinati a paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- Il perdio di conservazione dei dati personali ovvero i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- L’esistenza del diritto di richiedere al Titolare la rettifica o la cancellazione dei dati ovvero la limitazione del trattamento o l’opposizione allo stesso;
- L’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
- Richiesta di rettifica dei dati personali: l’interessato ha il diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, nonché di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti.
- Richiesta di cancellazione dei dati personali: per i motivi indicati nell’art. 17 GDPR, l’interessato ha il diritto di richiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo ed il Titolare ha l’obbligo di cancellare i dati personali dell’interessato.
- Richiesta di limitazione del trattamento dati: nel caso ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 GDPR, l’interessato ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dati che lo riguardano.
- Richiesta di portabilità dei dati: l’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che lo riguardano forniti ad un Titolare ed ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento qualora il trattamento si sia basato sul consenso e sia effettuato con mezzi automatici.
- Richiesta di opposizione al trattamento: l’interessato ha il diritto di opporti al trattamento dei dati personali che lo riguardano in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare.
- Revoca del consenso: l’interessato ha il diritto, in qualsiasi momento e con la facilità con cui l’ha prestato, di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali.
L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità italiana Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Le richieste per l’esercizio dei diritti possono essere rivolte a privacy@antoniano.it
Privacy Policy aggiornata al 28.07.2020