La Privacy Policy del webinar

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PRIVACY & COOKIES POLICY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI WEB

AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Nella presente informativa, resa in conformità a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2017/679 (GDPR) e del D.lgs n. 196/2003 così come aggiornato dal D.lgs n. 101/2018, vengono descritte le operazioni effettuate sui dati personali degli utenti raccolti in occasione dell’accesso, navigazione e fruizione del presente Sito internet https://www.antoniano.it/webinar (di seguito, il Sito) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti nel sito stesso.

SOMMARIO

TITOLARE, FINALITA’ e BASI GIURIDICHE DI TRATTAMENTO.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI (RPD-DPO)

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

COOKIES.

COOKIES UTILIZZATI DAL SITO WEB.

PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO DATI DA PARTE DI ANTONIANO.

ISCRIZIONE AI WEBINAR DELL’ANTONIANO.

ATTIVITA’ PROMOZIONALE E INFORMATIVA SUL MONDO DELL’ANTONIANO.

ATTIVITÀ PROMOZIONALI DA PARTE DEI PARTNER DI ANTONIANO.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI (DESTINATARI)

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

TITOLARE, FINALITA’ e BASI GIURIDICHE DI TRATTAMENTO

L’Antoniano della Provincia S. Antonio dei Frati Minori, nella figura del proprio Legale Rappresentante pro tempore Massimo Toniolo, via G. Guinizelli, 3 – 40125 Bologna, Cod. Fisc. e P. IVA 01098680372, tel. 051.3940206/216, fax. 051.341844, e-mail privacy@antoniano.it , è il Titolare del Trattamento dei dati personali degli utenti raccolti in occasione dell’utilizzazione dei servizi del presente sito web. L’Antoniano tratterà i dati personali di cui entrerà in contatto nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza nonché delle disposizioni di legge e regolamenti per le seguenti finalità:

  • Accesso al sito internet e navigazione;
  • Gestione delle iscrizioni ai webinar organizzati dall’Antoniano;
  • Attività promozionale e informativa sul mondo ­­dell’Antoniano;
  • Attività promozionale da parte dei Partner di Antoniano.

Nel dettaglio l’uso di dati personali per l’accesso al sito e l’attività di navigazione comportano il trattamento di dati per dare esecuzione a misure adottate su richiesta dell’interessato che è la base giuridica che legittima il trattamento. L’utilizzo dei dati personali per la gestione degli ulteriori processi di trattamento, con l’indicazione delle specifiche basi giuridiche del trattamento, sono descritte nella sezione di questa informativa dedicata ai principi applicabili al trattamento dei dati da parte di Antoniano.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI (RPD-DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo:
Antoniano della Provincia Sant’Antonio dei Frati Minori – Responsabile della Protezione dei Dati personali, via G. Guinizelli, 3 – 40125 Bologna, e-mail: dpo@antoniano.it  

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web del presente Sito hanno luogo presso la menzionata sede legale del Titolare e presso la Società di hosting fornitrice del servizio con server ubicati in UE.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito o del Titolare: salva questa eventualità, allo stato attuale, i dati sui contatti web non persistono oltre i termini di legge.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, specifico e volontario di posta elettronica agli indirizzi eventualmente indicati in questo Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente da parte di Antoniano, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.

Specifiche informative di sintesi verranno riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Dati Personali
Mediante le funzionalità presenti all’interno del sito web di Antoniano, l’utente può concedere alcune proprie informazioni personali che lo possono rendere identificabile e che possono essere trattate al fine di gestire, ad esempio, le richieste di quest’ultimo.

Tra le informazioni che possono essere richieste, ci sono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, dati personali quali:

  • Nome e Cognome
  • Indirizzo e-mail
  • Provincia
  • L’indirizzo IP del device utilizzato
  • Le pagine visitate dall’Utente
  • Il tempo e la data in cui l’utente ha visitato il Sito

COOKIES

Premessa

La presente parte fa parte integrante e sostanziale della Privacy Policy e della informativa in essa contenuta rilasciata ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali. La Cookies Policy viene fornita agli interessati fruitori del Sito in conformità anche alle disposizioni e raccomandazioni impartite dall’Autorità italiana Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/garante/doc.jsp?ID=3118884).

Cos’è un cookie?

I cookie sono brevi file di testo che vengono scaricati ed inseriti nel dispositivo dell’utente quando si visita un sito web. Ad ogni successiva visita, i cookie sono re-inviati al sito web che li ha originati (cookie di prime parti) o a un altro sito che li riconosce (cookie di terze parti).

I cookie sono utili perché consentono ad un sito web di riconoscere il dispositivo dell’utente.

Essi hanno diverse finalità come, ad esempio, consentire di navigare efficientemente tra le pagine web, ricordare i siti preferiti e, in generale, migliorare l’esperienza di navigazione.

Contribuiscono anche a garantire che i contenuti pubblicitari visualizzati online siano mirati alle esigenze personali dell’utente ed ai suoi interessi.

Tipologia dei cookie

I cookie possono essere di prima o di terza parte. Per “prima parte” si intendono quella tipologia di cookie che riportano come dominio il sito, mentre per “terza parte” si intendono quei cookie che sono relativi a domini esterni.

I cookie di terza parte sono necessariamente installati da un soggetto esterno, sempre definito come “terza parte”, non gestito dal sito.

Natura dei cookie

Cookie tecnici

Sono quei cookie che servono a effettuare la navigazione o a fornire un servizio richiesto dall’utente. Non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal Titolare del sito web. Possono essere a loro volta suddivisi in:

  • Cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di autenticarsi per accedere ad aree riservate); essi sono di fatto necessari per il corretto funzionamento del sito;
  • Cookie analytics di terze parti, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal Titolare del sito per raccogliere informazioni, in forma anonima e aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso, al fine di migliorare le performance del sito;
  • Cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso. Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti

I cookie di cui sopra possono essere:

  • Temporanei, quando sono automaticamente cancellati al termine del collegamento da parte dell’utente;
  • Permanenti, quando restano memorizzati nel dispositivo dell’utente, a meno che l’utente stesso non li cancelli volontariamente.

Si informa l’utente che è possibile gestire e disattivare i cookie direttamente dalle impostazioni del browser utilizzato:

Link verificati e attivi al 07.12.2018.

COOKIES UTILIZZATI DAL SITO WEB

Non vengono utilizzati cookies di profilazione né prima parte né terze parti ma solo cookies tecnici di sessione.

PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO DATI DA PARTE DI ANTONIANO

L’Antoniano tratterà i dati personali degli utenti in modo lecito, corretto e trasparente.

Il Titolare raccoglierà i dati personali degli utenti e li tratterà unicamente per le finalità indicate nella presente Privacy Policy ed in modo che non risultino incompatibili con le finalità stesse.

I dati trattati da Antoniano sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per cui sono trattati.

ISCRIZIONE AI WEBINAR DELL’ANTONIANO

Antoniano tratterà i dati personali degli Utenti che compilano l’apposito form online presente sul Sito per gestire la procedura di iscrizione dell’interessato ai Webinar organizzati dal Titolare, al fine di evadere eventuali richieste dell’interessato e per inviare comunicazioni funzionali alla partecipazione e registrazione degli utenti agli eventi selezionati.

I dati raccolti saranno trattati per il tempo necessario al raggiungimento delle menzionate finalità.

La base giuridica del presente trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6 lett. b) GDPR). Il conferimento dei dati per tale finalità di trattamento è facoltativo. Tuttavia, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità per l’interessato di iscriversi e partecipare ai Webinar organizzati dall’Antoniano.

ATTIVITA’ PROMOZIONALE E INFORMATIVA SUL MONDO ­­DELL’ANTONIANO

Antoniano tratterà i dati personali dell’utente (indirizzo e-mail) al fine di mettersi in contatto con l’utente che ha partecipato al webinar dell’Antoniano, anche tramite Aziende terze in partnership, per illustrare la mission sociale dell’Antoniano di Bologna e per attività di fundrasing e promozionali sulle iniziative del Titolare. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del Titolare alla promozione delle proprie attività ed iniziative sociali al fine di informare gli interessati sulle attività e sugli scopi sociali dell’Antoniano di Bologna (art. 6 lett. f) e Considerando 47 GDPR e art. 130, c.4, Dlgs 196/2003). Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo e i dati verranno trattati sino all’esercizio del diritto di opposizione dell’interessato esercitabile in qualsiasi momento mediante richiesta all’indirizzo mail privacy@antoniano.it

Si informano gli interessati che il Titolare ha valutato e verificato la liceità del presente trattamento (Legitimate Interest Assessment) mediante un bilanciamento tra gli interessi legittimi propri e quelli degli interessati i cui dati sono oggetto di trattamento, considerati i rischi per i diritti e le libertà di quest’ultimi, la natura, il contesto e le finalità di trattamento.

ATTIVITÀ PROMOZIONALI DA PARTE DEI PARTNER DI ANTONIANO

Previo specifico consenso, Antoniano comunicherà i dati personali (anagrafici e di contato) degli interessati che hanno compilato il form online per partecipare ai webinar ai Partner che hanno collaborato alla realizzazione degli eventi dell’Antoniano, per le relative attività di marketing e finalità promozionali.  In qualunque momento, l’interessato potrà richiedere la lista dei Partner e destinatari dei dati comunicati da Antoniano scrivendo una mail all’indirizzo indicato qui di seguito. Allo stesso modo, l’interessato potrà revocare il consenso precedentemente prestato alla comunicazione dei propri dati ai Partner di Antoniano per finalità di marketing scrivendo una mail a privacy@antoniano.it

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

I dati personali sono e saranno trattati, in forma cartacea e/o digitale, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi e le finalità per cui sono stati raccolti. Non sono attivi trattamenti automaticizzati sui dati raccolti, ivi inclusa la profilazione degli utenti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

I dati personali raccolti dal Titolare sono trattati e conservati all’interno del territorio dell’Unione Europea e non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI (DESTINATARI)

I soggetti a cui l’Antoniano può comunicare i dati agiscono in qualità di Responsabili del trattamento dei dati personali designati dal Titolare tramite apposito contratto o in qualità di persone autorizzate al trattamento di dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare.

Antoniano potrà comunicare i dati personali raccolti a Società terze per attività di promozione e informazione sulle attività sociali dell’Antoniano. I dati potrebbero essere altresì comunicati a Società e/o Professionisti esterni per adempiere a specifici obblighi imposti al Titolare del trattamento dalla normativa vigente. L’interessato, tramite una richiesta di accesso, può richiedere la lista completa dei destinatari dei propri dati personali scrivendo una e-mail a privacy@antoniano.it

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati utenti del Sito hanno il diritto di:

  • Richiesta di accesso ai dati personali: l’utente ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati stessi. L’accesso può essere vertere sulle seguenti informazioni:
    • Le finalità di trattamento;
    • Le categorie di dati personali in questione;
    • I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinati a paesi terzi o organizzazioni internazionali;
    • Il perdio di conservazione dei dati personali ovvero i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
    • L’esistenza del diritto di richiedere al Titolare la rettifica o la cancellazione dei dati ovvero la limitazione del trattamento o l’opposizione allo stesso;
    • L’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
  • Richiesta di rettifica dei dati personali: l’interessato ha il diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, nonché di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti.
  • Richiesta di cancellazione dei dati personali: per i motivi indicati nell’art. 17 GDPR, l’interessato ha il diritto di richiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo ed il Titolare ha l’obbligo di cancellare i dati personali dell’interessato.
  • Richiesta di limitazione del trattamento dati: nel caso ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 GDPR, l’interessato ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dati che lo riguardano.
  • Richiesta di portabilità dei dati: l’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che lo riguardano forniti ad un Titolare ed ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento qualora il trattamento si sia basato sul consenso e sia effettuato con mezzi automatici.
  • Richiesta di opposizione al trattamento: l’interessato ha il diritto di opporti al trattamento dei dati personali che lo riguardano in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare.
  • Revoca del consenso: l’interessato ha il diritto, in qualsiasi momento e con la facilità con cui l’ha prestato, di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali.

L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità italiana Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Le richieste per l’esercizio dei diritti possono essere rivolte a privacy@antoniano.it